¿Qué es RoundCube Webmail y cómo funciona este gestor de correo online?

Agilizar la gestión de tu correo electrónico es esencial si cuentas con una empresa o marca personal, con Roundcube Webmail podrás leer y redactar emails de manera remota sin necesidad de utilizar softwares externos que accedan a tu información personal.

Fácilmente puede haber momentos en los que debas abrir el correo electrónico de tu empresa desde el ordenador de un tercero, Roundcube Webmail se encargará de proteger tus datos y garantizar una óptima protección de la información.

En este artículo conocerás todo lo relacionado con esta herramienta, así como la manera correcta de usarla y gestionarla. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es Roundcube Webmail?

Roundcube Webmail es una herramienta dedicada a la gestión de mensajes electrónicos en más de una cuenta desde un solo cliente. Además, posee un código libre y de fácil acceso desde el navegador de tu preferencia, es decir, que no será necesario el uso de softwares ni aplicaciones de terceros.

En definitiva, con tener cuenta en esta plataforma y una conexión a internet, ya tendrás acceso a este útil instrumento informático para gestionar correos.

Está disponible en varios idiomas, ofreciendo al usuario más de 70 alternativas, diccionario de correcciones ortográficas, gestión de contactos e inclusive un calendario para agendar fechas importantes.

Ventajas de usar RoundCube Webmail

Entre todas las ventajas Roundcube Webmail podemos destacar las siguientes:

• La herramienta se encarga de encriptar y resguardar tu información desde donde quiera que inicies sesión.
• Todos tus emails son almacenados en la nube del servidor, por lo cual se requiere descargar la información en el dispositivo.
• Gran variedad de funciones, tales como gestión de contactos, creación de nuevas cuentas de email, consultas a la bandeja de entrada e incluso el uso de un calendario personalizado a tu gusto.
• Roundcube Webmail tiene una interfaz sumamente intuitiva para el usuario.

¿Para qué sirve Roundcube Webmail?

Adicional a la absoluta protección y seguridad que nos brinda la herramienta, también nos sirve para:

• Recibir, enviar, responder o reenviar correos.
• Administrar y gestionar contactos, calendarios y eventos.
• Respuestas automáticas.
• Cambiar contraseña.
• Filtros de correo automáticos.

¿Cómo acceder a Roundcube Webmail?

Para acceder a Roundcube, debes estar registrado y realizar los siguientes pasos:

1. Abre el navegador de tu preferencia.
2. Accede a la siguiente dirección URL.
3. Inicia sesión con los datos previamente registrados en la plataforma.
4. Haz clic en “Acceder”.

Si el host utiliza cPanel, deberá facilitarte un enlace de acceso a la plataforma, en caso de que no pueda encontrar dicho enlace, tendrás que ingresar la siguiente información en la barra de navegación:

• Cuando la URL de tu sitio web inicie con las letras HTTP, debes agregar los números “:2082 “al final de tu dominio.
• Cuando la URL de tu sitio web inicie con las letras HTTPS, deberás añadir los números “:2083 “al final de tu dominio.

Una vez que accedas a tu dirección web, la interfaz solicitará los datos de inicio de sesión previamente registrados y confirmados en la plataforma.

¿Cómo se gestiona una cuenta desde cPanel?

Gestionar tu cuenta desde cPanel es extremadamente simple, solo tienes que ingresar desde “Tudominio/cPanel“.

Al entrar a la plataforma cPanel, dirígete al apartado de “Correo Electrónico” y clica sobre la opción “Cuentas de correo electrónico “. A continuación, se desplegará un listado de las cuentas de correo electrónicos vinculadas, con las cuales tendrás las siguientes opciones:

• Check email: Se redirige a la bandeja de entrada de dicho correo electrónico a través de Webmail.
• Administrar: Apartado para la gestión de la cuenta (cambiar contraseña, cambiar cuota de almacenamiento, etc).
• Connect devices: Esta opción es para consultar los ajustes y parámetros de dispositivos utilizando la herramienta.
• El botón “Crear”: brinda la opción de abrir una nueva cuenta de correo electrónico.

¿Cómo cambiar la contraseña desde cPanel?

Es posible olvidar la contraseña de acceso a tu correo electrónico, por esa razón, cPanel dispone de una solución en su amigable interfaz que te guiará paso a paso hasta que logres cambiar tu contraseña. A continuación, debes seguir estos pasos para concretar dicho procedimiento:

• Primero debes ingresar a la sección de correo electrónico en el panel de control de cPanel.
• Hecho lo anterior, dirígete hacia el apartado de correo electrónico y haz clic sobre “Cuentas de correo electrónico.”

• Habremos accedido al área de cuentas de correo electrónico. En la misma podemos cambiar la contraseña de nuestro email.

• Al clicar en la opción de «Cambiar contraseña», se desplegará un menú debajo del correo electrónico seleccionado. En este campo introduce la nueva contraseña y presiona en el botón de “Cambiar Contraseña” para establecer una nueva.

¿Cómo crear redirecciones en Roundcube Webmail desde cPanel?

Si necesitas que todas las copias de tus correos electrónicos entrantes sean respaldadas en otra dirección email, inicia sesión dentro de la plataforma de cPanel como te expliqué anteriormente.

De todas formas, puedes hacerlo de la siguiente manera:

• Dirígete al apartado “Correo Electrónico”.
• Pulsa el botón “Check Email”.
• Ahora presiona donde dice “Forwarders”.

• Busca la opción “Añadir reenviador” para abrir una nueva redirección. Después, indica el correo al que quieres que lleguen los emails reenviados y pulsa en “Añadir Reenviador”.

¿Cómo filtrar el spam en RoundCube Webmail?

Para eso, inicia sesión dentro de cPanel. Luego, ve directo al apartado “Correo Electrónico” e ingresa en la opción “Cuentas de correo electrónico”.

Pulsa el icono de usuario y, posteriormente, en “Filtros de correo electrónico”. O si lo prefieres, puedes directamente presionar el botón «Email filters»:

En la siguiente pantalla, pulsa en el botón «Crear un nuevo filtro» para configurar los filtros a tu gusto:

Terminada la configuración del filtro con tus parámetros, tendrás que clicar en “Crear” para añadir a la lista de filtros de RoundCube.

¿Cómo activar la respuesta automática de Roundcube Webmail desde cPanel?

La funcionalidad de autorrespuestas está integrada en el catálogo de servicios de Roundcube. Para activarla, inicia sesión en la plataforma y dirigirte al panel de control, ingresa al apartado de “Correo Electrónico”. Luego haz clic sobre “Cuentas de correo electrónico”.

Hechos los pasos previos, elige el icono de usuario y pulsa en “Auto Contestadores” seguido del botón “Autoresponder” para acceder a la siguiente pantalla:

Ahora procederá a crear la respuesta automática de tu elección.

Pulsa en el botón “Añadir Autocontestador” y registrar los datos que se solicitan. Para seleccionar horas y fechas concretas debe pulsar sobre “Personalizado”.

Por último, haz clic en “Crear/Modificar” para registrar una respuesta automática.

¿Cómo funciona Roundcube Webmail?

Roundcube Webmail cuenta con diferentes posibilidades que conforman su funcionamiento general, las más comunes son:

¿Cómo ver y gestionar la bandeja de entrada? Redactar, responder, reenviar…

Mediante el uso de la interfaz principal podrás usar las funciones que proporciona la herramienta, tales como recibir, enviar, reenviar y responder correos electrónicos.

Esta opción se encuentra desplegada en el menú superior izquierdo como lo muestra la siguiente imagen:

Gestión de contactos

La gestión de contactos está clasificada en dos apartados, en el menú superior encontrarás las secciones de Contactos y Calendario.

• Sección contactos: La sección de contactos facilita una agenda para crear grupos y agendar contactos.

• Sección Calendario: Haciendo clic sobre la pestaña de Calendario, podrás registrar distintos eventos y recordatorios de interés.

Configuración

Si pulsas sobre el icono de configuración, verás una pantalla donde puedes aplicar los ajustes que quieras.

Las configuraciones están agrupadas en:

• Preferencias
• Carpetas
• Identidades
• Respuestas

» Preferencias

Dentro del apartado preferencias tendremos lo siguiente:

• Interfaz de usuario: para ajustar el idioma, formato de hora y zona horaria.
• Vista de Buzón: para controlar el tiempo de marcaje que tienen los mensajes recibidos como “Leídos”.
• Vista de Mensajes: para controlar la vista previa de los mensajes recibidos.
• Composición de Mensajes: para configurar todos los aspectos referentes a la interfaz de redacción.
• Contactos: para controlar la libreta de direcciones y preferencias de la misma.
• Carpetas Especiales: para gestionar los nombres en las carpetas especiales dentro del correo electrónico.
• Configuración del servidor: paneles de control con destino al manejo de mensajes recibidos y el tiempo que tendrán en nuestro email.
• Cifrado: se encarga de la protección de información recibida mediante códigos de cifrado.
• Calendario: para personalizar todos los elementos del calendario, ya sean los días, colores, fuentes y alarmas.

» Carpetas

En la sección de carpetas, estarán todos los ficheros destinados al almacenamiento de mensajes, tales como archivados, spam, bandeja de salida, entre otros.

Para crear una carpeta personalizada oprime el botón de “Crear”.

Asígnale un nombre identificativo y presiona en “Guardar” para conseguir una carpeta personalizada.

» Identidades

En este apartado aparecen las cuentas de correo activas. Desde aquí puedes configurar cómo quieres que se visualice tu nombre, poner la firma. etc.

» Respuestas

Roundcube Webmail tiene la funcionalidad de elaborar respuestas rápidas, en el menú de configuración puedes administrarlas a tu gusto para responder los mensajes.

Al generar un correo podrás hacer uso de la respuesta.

Conclusión

Es fundamental proteger la información que manejas en internet. La seguridad de los datos de tu empresa, seres queridos o tus propios datos personales son de suma importancia al momento de gestionar tu trabajo en la red.

Roundcube Webmail es una excelente alternativa funcional para resguardar y gestionar la información personal, con una interfaz intuitiva y eficaz, complementada con una fuerte capa de seguridad encriptada que impide los ataques externos.

La estabilidad de tu empresa o marca depende de la confidencialidad en sus números y operaciones. Por lo tanto, esta herramienta te será de ayuda para garantizar la prosperidad y seguridad de tu negocio.

Y tú ¿Conocías el funcionamiento de Round Cube Webmail?

¡Déjanos tu comentario contando tu experiencia!