¿Cómo hacer un webinar gratuito o de pago paso a paso y desde cero?

¿Cómo hacer un webinar desde cero?

¿Te has planteado ofrecer formación en streaming pero no sabes cómo hacer un webinar desde cero?

Y si te dijera que no resulta tan complicado y que en este post puedes conocer las alternativas gratuitas o de pago que tienes para hacerlo.

Tal y como vas a poder leer en esta guía, es más sencillo de lo que parece.

Hoy por hoy, tenemos muy buenas plataformas que nos facilitan mucho en la tarea en este tema para que así sólo nos tengamos que centrar en ofrecer contenido interesante en él.

Ahora bien, ¿cómo decido cuál es la herramienta más apropiada para mi?

Esto dependerá de diversos factores como los recursos de los que dispongas, del contenido que vayas a ofrecer, los alumnos e incluso el nivel de calidad que quieras ofrecer en tus clases online.

Por supuesto, lo mejor en cualquier caso es que conozcas las opciones existentes y que una vez tengas claros sus pros y contras te decidas por una u otra.

Para esta ocasión, en este 76º post invitado, contamos con Elia Barahona que como especialista en el tema nos va a mostrar las principales alternativas de las que disponemos actualmente.

Como quizás ya sepas, Elia estuvo contándonos anteriormente ¿Qué es un webinar y por qué utilizarlo en mi estrategia de marketing digital?

Espero que este post te sirva, si no lo has hecho ya, para lanzarte de lleno a impartir formación por vídeo en streaming, compartiendo esos conocimientos en los que seguro eres todo un especialista.


Cómo hacer un webinar paso a paso

¿Cómo hacer un webinar paso a paso y desde cero?

Hoy quiero compartir con vosotros el paso a paso a seguir para obtener una herramienta cada vez más usada en internet: un webinar.

Cada vez suena más fuerte el tema de cómo hacer un webinar gratuito o de pago y los pasos que tenemos que seguir para realizarlo con éxito.

Está claro que ganar visibilidad y posicionarte en Internet como un referente en tu nicho es una labor de hormiga. Que conlleva trabajo (¡como todo en la vida!), pero con esfuerzo y paciencia verás los frutos de lo que has sembrado.

Muchas veces la mejor manera de ganarte la confianza de tu comunidad es demostrando tu “know how”, tu saber hacer, y un webinar te permite justamente hacer eso.

Las ventajas y facilidades que ofrecen los webinars los convierten en una de las opciones más elegidas hoy en día.

En ese país los utilizan como parte de su estrategia de marketing ¡Están en pleno auge!

Hace unos años, esta tarea era bastante complicada. La velocidad de Internet y la tecnología no ayudaban, pero hoy en día todo ha cambiado y es más fácil que nunca convertir una audiencia local en global.

Aprende cómo utilizar desde cero SEMrush

Si estás pensando en hacer un webinar gratuito (o de pago) y no sabes por dónde empezar te dejo un par de consejos para crear tu primer webinar y las 3 herramientas que por su facilidad, flexibilidad y simplicidad te ayudarán a crearlos:

Yo suelo catalogar a los webinars en dos tipos:

► A. Todo en uno

Son aquellas webs que ya te lo dan todo hecho, de manera que tu solo te centres en crear contenido de calidad.

En ellas se incluyen desde la gestión de los participantes y la base de datos, hasta el sistema de videoconferencia y la plataforma de pago (en caso de requerirlo).

Para este tipo de webs no necesitas conocimientos técnicos.

Algunas tienen un sistema de videoconferencia integrado, pudiendo obviar las descargas.

Entre ellas se encuentran algunas como GotoWebinar y ClassOnLive.

► B. Plataforma de Videoconferencia

Son aquellas webs que solo te brindan el sistema de videoconferencia, por lo que tú tienes que hacer el resto.

En este caso tendrás que hacer una página web con el detalle del webinar y con tu biografía.

La puedes realizar con una plantilla de wordpress o escoger alguna de otras webs como Instapage.

También necesitarás conocimientos técnicos más extensos ya que deberás coordinar la gestión del registro de los integrantes por medio de una base de datos. Y, en caso de ser de pago, tendrás que echar mano de una plataforma que permita a los asistentes registrarse y pagar.

En este grupo encontramos a, por ejemplo, YouTube Live.

A continuación te mostraré cómo hacer un webinar en cada una de ellas. Luego serás tú quien tendrá que escoger la que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos.

¿Cómo hacer un webinar con Go To Webinar?


Otra web que te lo da todo hecho es Go to Webinar.

¿Qué es Go to webinar?

Es una plataforma de pago que lleva varios años en el mercado y que te facilita mucho la creación y gestión de tus webinars.

Aunque te da todo hecho, es aconsejable crear una landing page que haga más intuitivo, atractivo y fácil el acceso a tus alumnos.

Una vez que te has dado de alta en la web ve a tu panel de control, donde debes hacer clic en el botón de “Programar Seminario Web”.

Este botón te llevará al editor de textos donde puedes rellenar todos los detalles de tu próximo seminario web.

¡Haz tu webinar con la plataforma GoToWebinar!

Una vez que hayas rellenado los datos generales de tu webinar, se generará una web donde podrás editar más detalles.

Esta web contiene varios campos que se pueden modificar muy fácilmente, simplemente deberás presionar el botón que está ubicado en la parte derecha del campo.

Finalmente, cuando bajes por la web haciendo scroll podrás encontrar el link (url) a tu emisión que por supuesto podrás utilizar para poder invitar a asistentes vía email o llevándote dicha url a cualquier web en la que insertarla para ser compartida.

Obtén la URL única para tu webinar

Si pinchas en la url asignada, encontrarás el ejemplo de la página con la descripción de tu formación online.

Entre la información que obtendrás se encontrará aquella información que previamente ya hemos completado como:

  • La fecha y hora de emisión (muestra diferentes horas según desde donde nos conectemos)
  • Información del uso de la plataforma de Go To Webinar
  • Programa establecido para la emisión
  • Campos de registro para la inscripción del usuario

Descripción de tu Webinar

Muchas veces, hay organizadores que para personalizar aún más esa página de registro crean una landing page propia.

Esto está muy bien, pero ten en cuenta que los participantes deberán registrarse dos veces: en la landing que has creado y en el link de Go To Webinar.

Para poder utilizar Go to webinar, tanto tú como tus participantes se deben descargar el sistema o software de videoconferencia, que se realiza automáticamente al momento de entrar a la sala virtual.

En el plan más avanzado sin embargo no necesitarás hacer descargas del software.

Esta plataforma te permite crear un seminario web sin muchas complicaciones.

Aunque si eres de los que prefiere hacerlo todo tú, te diré cómo hacer un webinar con una plataforma que te otorga sólo las salas virtuales: YouTube Live.

¿Cómo hacer un webinar con YouTube Live?


¿Qué es Youtube Live?

Youtube no necesita mucha introducción, eso es seguro. Pero, por si no lo sabías, a partir del 12 de septiembre de 2016, Hangouts en directo pasa de Google+ a YouTube Live.

Esto significa que ya no podrás programar eventos o webinars gratuitos desde Hangouts en directo y los tendrás que programar desde YouTube Live (la plataforma de Google para realizar eventos por streaming).

Para crear tu seminario web con Youtube Live, lo primero que debes hacer es iniciar tu registro con tu cuenta de Gmail para crear un Canal de Youtube.

Si aún no tienes una cuenta de Gmail, puedes aprender a hacerla por aquí.

Una vez te hayas dado de alta con tu cuenta de Gmail, entrarás a tu canal (que se crea automáticamente).

En él tienes un panel de control con la opción de “Emisión en Directo”.

Dentro de esta sección verás dos opciones.

Opción 1 ⇒ “emitir ahora”: significa que puedes retransmitir ahora mismo sin programar (que no es el caso de un webinar)

Opción 2 ⇒ “crear un evento”: es una retransmisión programada en el futuro

Dado que un webinar cabe dentro de esta segunda opción, nos vamos a centrar aquí.

Antes de continuar, aquí va una aclaración:

Google necesita una verificación por medio de tu móvil para poder retransmitir.

Sólo debes de dar tu número de teléfono y seleccionar la opción de recibir una clave por texto. Cuando llega la clave, colócala en el campo correspondiente y ya estás listo para empezar.

Crea tu evento en Youtube Live

Una vez hecha la verificación, debes seleccionar “crear un evento en directo”, que te conducirá al Creador y Editor de Textos.

Puedes escoger entre:

  • Hacerlo público (y compartirlo en las redes sociales).
  • Oculto/privado, en el que directamente podrás invitar (por medio de email) a los participantes.
Mi recomendación
Elige la segunda opción si sólo quieres realizar pruebas, ya que lo que realmente nos interesa es que sea público.

Selecciona la visibilidad de tu webinar

Una vez hayas rellenado la descripción del evento, puedes escoger tener más de una webcam y describir cuantos bits tiene.

Deberás tener en cuenta  que existen algunas restricciones, como por ejemplo que no se archivarán emisiones a 1080p de más de 4 horas.

Antes de empezar a emitir el directo, debes descargar el software de codificación para tu vídeo. Con él puedes capturar contenido (como el del escritorio o el que grabes con una cámara, un micrófono, etc.) para que lo vean todos tus participantes.

El codificador se configura automáticamente, lo que te permite emitir a través de YouTube de inmediato. Para descargártelo y saber un poco más puedes leer aquí.

Puesto que un webinar tiene una fecha y hora específicas, Youtube Live te da la opción de escoger una “tarjeta”.

Estas son muy útiles cuando tienes el link en tu página web y aún no se ha impartido, ya que aporta interactividad.

Las tarjetas pueden decirle a tus participantes cuánto falta para que se imparta el webinar y hasta mostrar imágenes, títulos y llamadas a la acción personalizados (en función del tipo de tarjeta).

Tarjetas para mostrar antes de la emisión de tu webinar

Aunque YouTube Live archiva automáticamente tus emisiones en directo, te recomendamos crear un archivo local como copia de seguridad. El método de creación depende de si utilizas la opción de Emitir ahora o Eventos (que es el caso de los webinars).

Si quieres promocionar tu evento, lo puedes hacer directamente con el link, pero lo ideal es que lo hagas en tu propia página web con los detalles del mismo.

Así podrás enviar y gestionar los emails recordatorios y tener un registro para que los asistentes se apunten, algo que es muy interesante con este tipo de formación online.

También puedes tener a mano los contactos de la gente que se apunta, algo que es muy útil.

Una vez tengas el listado de los asistentes, deberás enviarles el link para que se conecten.

Hay una opción donde puedes incrustar el vídeo de la emisión en tu web, aunque esto dependerá del tipo de plataforma en que tengas tu web, en WordPress sin ir más lejos no tendrás ningún problema.

YouTube Live es una herramienta que facilita el acceso a las salas virtuales, pero al no ser una herramienta creada para webinars no han desarrollado muchos de los servicios o funcionalidades que se requieren.

No obstante, si te encargas de hacerlos tú, funciona estupendamente bien.

¿Cómo hacer un webinar con ClassOnLive?


Una plataforma que como en el caso de Go To Webinar te lo da todo hecho es ClassOnLive.

Pero ¿Qué es ClassOnLive?

Una herramienta que permite a profesionales y empresas de cualquier tamaño y sector llevar un evento online de forma segura. Es muy intuitiva y tiene muchas posibilidades de personalización.

Cualquiera la puede usar, tenga o no conocimientos tecnológicos. Los únicos requisitos para hacerlo son una webcam y un micrófono, ya que del resto se ocupa ClassOnLive.

Para crear un webinar en ClassOnLive solamente te tienes que dar de alta como instructor. Una vez lo hayas hecho, entra en tu panel de control y haz clic en la sección de “Perfil”.

A continuación rellena todos los campos hasta completar tu biografía:

  • Coloca una foto
  • Tus redes sociales
  • Una breve descripción

Cómo completar la bio de ClassOnLive

El panel de control es de muy fácil navegación, ya que su interfaz es m sencilla y moderna.

Una vez completado tu perfil, ve a la sección de “mis Cursos” y pincha en “crear un curso público”. Luego, nuevamente, rellena los campos.

Como puedes observar en la foto de abajo, su creador y editor de texto es muy intuitivo y hace que puedas rellenar y editar la información de manera muy sencilla.

Editor de texto de ClassOnLive

Ahora toca completar la información general:

  • Nombre
  • Fecha
  • Hora

Tienes la opción de subir un vídeo promocional o link de youtube y colocar archivos adicionales como un e-book, un pdf, etc.

Además puedes subir una foto, haciéndolo más visual.

No tardarás más de 10 minutos en tenerlo todo listo.

Como comprobarás, automáticamente se generará un link que contiene la página de detalle (landing page) de tu webinar, que además incluye la página de tu biografía (y de tu empresa en caso de que aplique), con toda la información que acabas de completar.

¡Crea tu landing para tu webinar!

 

A medida que se van apuntando los participantes, puedes entrar en tu panel de control y gestionarlos:

  • Ver los asistentes
  • Contactar con ellos por mensajería interna
  • Comprobar detalles de tu comunidad
  • Revisar el calendario

Los participantes, por su parte, reciben emails recordatorios sobre tu webinar que se crean y envían automáticamente, ahorrándote tiempo y trabajo.

El día de impartir tu clase online tan solo debes entrar en tu panel de control.

En tu calendario, además,  tienes la opción de acceder directamente en la sala virtual.

ClassOnLive cuenta con un sistema de videoconferencia integrado con la última tecnología, por lo cual ni tú, ni tus participantes se deben descargar ningún software en sus ordenadores.

Dentro de la sala virtual puedes compartir pantalla, documentos, chatear, grabar la sesión en directo y hasta dar voz a tus participantes.

Una vez terminada tu formación en directo, automáticamente se generará una encuesta que se enviará a tus participantes.

También tendrás acceso a la grabación (para descargártela en caso de haberla realizado) y a los emails de todos los participantes, pudiendo continuar contactándolos dentro o fuera de la web.

En su plan avanzado, puedes ver Analíticas y Gráficas de Rendimiento: quién estuvo más tiempo conectado, quién participo más en el chat, etc.

También puedes personalizar las salas virtuales con tus colores y logo y hasta montar tu propia academia virtual con todos los webinars que impartes para poder posicionarte como experto.

Si ahora te preguntas, ¿qué herramienta es mejor para mi?

Piensa en lo siguiente: eso depende de ti… de tu tiempo, de tus conocimientos y de tu presupuesto.

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Hay organizadores que prefieren hacerlo todo ellos y solamente utilizar la plataforma de videoconferencia para las salas virtuales y hay otros que prefieren invertir el menor tiempo posible en la parte técnica/tecnológica.

Independientemente de la plataforma o la razón por la que escojas cualquiera de ellas, el elemento clave de cómo hacer un webinar no tiene ninguna ciencia: lo más importante es el contenido que vas a impartir.

Si canalizas tus esfuerzos en él,  tus participantes no sólo se quedarán con lo que les das, sino que también recordarán tu marca.

Foto (formación online): Shutterstock

¿A que ahora ya sabes cómo hacer un webinar y no es tan complicado? 

¿Con qué herramienta te quedas tú?

¡Muchos éxitos en la creación de tus webinars!

Licenciada y Master en Administración y Dirección de Empresas con más de 15 años gestionando equipos y liderando proyectos en empresas como 20th Century Fox e InterContinental Hotel Group. Co-fundadora de Classonlive.com, una web que te da todas las herramientas para crear e impartir webinars, retransmisiones y cursos por videoconferencia.
Showing 24 comments
  • Sol Ortiz Roche
    Responder

    Saludos!
    Me parece un artículo de mucho valor. Solo una pregunta, para utilizar Go to webinar, se necesita tener micrófono o algùn otro dispositivo?

    Que sigan genial!!

    • Responder

      Hola Sol, efectivamente, si vas a impartir el webinar necesitarás al menos un microfóno, normalmente cualquier equipo portátil suele llevarlo integrado, y una webcam, que también suele ir integrada.

  • Caty
    Responder

    Excelente articulo Elia.
    Una pregunta si quiero transmitir desde mi pagina web utilizando youtube, como puedo agregar un chat para poder interactuar con las personas.
    Gracias.

    • El Blog de Jose Facchin
      Responder

      Hola Caty, si estás trabajando con WordPress tienes muchos plugins que te pueden hacer esa función, aunque si el vídeo es por youtube te aconsejamos que utilices el propio chat de Youtube.

      Saludos.

  • Pascual Martínez
    Responder

    Hola

    Es un tipo de formación que puede ser interesante, ya que interactuan todos los asistentes y puedes llegar a personas que no pueden estar en persona por la distancia o por vivir en otros continentes.

    Es una gran idea y además muy económica, gastos los mínimos

    • El Blog de Jose Facchin
      Responder

      Desde luego que sí Pascual, y otra opción muy interesante es la de monetizar nuestra formación.

      Saludos.

  • Jose M Peña
    Responder

    Guardadito en favoritos. Sin duda tiraré de ello. Genial

  • Ana Fernández de Casadevante
    Responder

    ¡Un post fantástico y muy práctico!

    Ahora mismo me lanzo a organizar mi primer webinar…

    Enhorabuena Elia, lo has explicado fenomenal, y haces que parezca sencillo.

    Gracias José por compartir este blog, y saludos a todos.

    • El Blog de Jose Facchin
      Responder

      Pues sí Ana, Elia lo ha explicado genial, cualquier duda pregúntanos.

    • Elia Barahona
      Responder

      Hola Ana, si tienes alguna duda en cualquier de las herramientas no dudes en contactarme 🙂

  • Responder

    Una información muy necesaria, para utilizar una herramienta muy difundida y con mucho valor, ya que mediante estas conferencias, la gente puede empezar a “ponerle cara” a tu blog, lo que fomenta el engadment y la sensación de cercanía, fundamentales para trabajar la marca personal. Si además el seminario que impartes es de calidad, puede convertirse en una forma de ganarse la vida.

    • El Blog de Jose Facchin
      Responder

      Eso es Juan, ponerle cara a la gente, transmitir esa cercanía y fomentar nuestra marca personal. Lo de ganarse la vida con ello es una opción también claro, hay ideas de negocio interesantes para explorar usando los webinars.

    • Elia Barahona
      Responder

      Juan, muy interesante tu comentario. Cada vez más vamos viendo como las charlas y formaciones presenciales se esta convirtiendo en webinars de pago.

  • Elia Barahona
    Responder

    Hola Ester! Estamos trabajando con muchas empresas en nutrición, deporte y salud 🙂 Cuando quieras nos envías un email que con gusto te echamos una mano. En menos de 10min lo tienes todo creado 😉 Un saludo!

  • Miguel Ayuste
    Responder

    Gran artículo!

    Justo ayer mismo estuve debatiendo sobre este tema con mi mujer y pensando cual era la mejor opción para promocinarlo. Nos ha venido genial este artículo para despejar dudas!!

    Un saludo.

    • El Blog de Jose Facchin
      Responder

      Gracias Miguel, ¿por cuál plataforma os decantáis?

    • Elia Barahona
      Responder

      Hola Miguel, me alegro mucho que te haya despejado dudas. Si tienes alguna más con toda confianza nos lo haces saber 🙂

  • Ester - The Fitness Marketer
    Responder

    Muy buen artículo Elia!

    Hacer un webinar es todo un mundo pero con estos pasos, sin duda la labor se reduce. No conocía ClassOnLive pero sin duda la probaremos.

    Saludos!

    • El Blog de Jose Facchin
      Responder

      Gracias Ester, cualquier duda sobre la plataforma ClassOnLive seguro que Elia te puede ayudar a resolverla.

  • Juan Carlos Gómez Vargas
    Responder

    Interesante artículo.

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